Některé tyto listiny vyjmenováváme:

– společenská smlouva, zakladatelská listina, stejnopisy notářského zápisu ustavující valné
hromady akciové společnosti, ustavující schůze družstva, stanovy rozhodnutí o volbě, jmenování, odvolání, nebo jiné doklady o ukončení funkce
– jmenování likvidátorem, správcem konkursní podstaty
– výroční zprávy včetně účetních výkazů, zprávy auditora
– rozhodnutí soudu o zrušení právnické osoby, rozhodnutí o změně právnické osoby, smlouvy o fúzi, znalecké posudky, projekty rozdělení sloučení firem
– rozhodnutí soudu o neplatnosti valné hromady
– posudky znalců při ocenění nepeněžitých vkladů při založení společnosti
– rozhodnutí soudu při vyhlášení nebo rušení konkursu, smlouvy o převodu podniku nebo jeho části, ovládací smlouvy, smlouvy o převodu zisku
– doklad o udělení souhlasu druhého manžela s použitím majetku ve společném jmění manželů, soudní rozhodnutí o zúžení společného jmění manželů apod.
– smlouvy o zastavení obchodního podílu o převodu obchodního podílu
– usnesení valné hromady
– rozhodnutí soudu o nařízení výkonu rozhodnutí na obchodní podíl, podnik, část podniku, popřípadě další listiny, které stanoví zákon, obdobné je to i u zahraničních osob podnikajících na území České republiky a to fyzických i právnických osob.
Obchodní zákoník stanoví povinnost podnikatelů neprodleně předkládat uvedené listiny rejstříkovému soudu k založení do sbírky listin. Dále stanoví obchodní zákoník omezení vykonávat funkci statutárního orgánu u právnické osoby pro osoby, které obdobnou funkci vykonávaly u právnické osoby, na kterou byl prohlášen nebo zamítnut konkurs.