Do OR se obligatorně zapisují FO, které jsou podnikatelem ve smyslu zákona:
o jestliže výše jejich výnosů nebo příjmů snížených o DPH dosáhla nebo přesáhla za dvě bezprostředně po sobě následující účetní období v průměru částku 120 mil. Kč
o provozují živnost průmyslovým způsobem
o stanoví tak zvláštní předpis (např. dle zákona o rozhlasovém a TV vysílání)
Fakultativně se do OR zapisují pouze FO, které:
o mají trvalý pobyt nebo byliště v ČR nebo v některém ze států EU
Zahraniční osoba = osoba, která má bydliště mimo území ČR
Podnikání zahraniční osoby = podnikání na území ČR, zahraniční osoba zde má podnik nebo jeho organizační složku; zahraniční PO zde mohou podnikat pouze tehdy, pokud se zapíší do OR; pokud tak neučiní, mohou se na podnikání účastnit pouze nepřímo (např. společník českých PO, tichý společník, kooperační vztahy). Nezapsaná zahraniční osoba nemůže zřídit na území ČR svoji provozovnu. Tato úprava se nevztahuje na fyzické osoby, které jsou státními příslušníky členských států EU nebo jiných států tvořících Evropský hospodářský prostor.
